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共同入札の手続きについて

共同入札とは

共同入札とは、一つの公売財産を複数の者で共有する目的で入札することをいいます。 
公売財産が不動産(土地や建物など)である場合、共同入札することができます。 

 

  • 共同入札される方の中から1人の代表者を決めてください。実際の公売参加申し込み手続きや入札手続きなどについては、この代表者のYahoo! JAPAN IDで行います。 
  • 共同入札する場合は、クレジットカードによる公売保証金の納付はできません。

 

1.手続きに入る前に

  • 手続きに入る前にYahoo!オークションガイドライン、姫路市インターネット公売ガイドラインなどを必ずお読みください。 
  • 代表者名でYahoo! JAPAN IDの取得などを行い、Yahoo!オークション内の姫路市インターネット公売の公売物件詳細画面より公売参加仮申し込みを行った後、この手続きを行ってください。 
  • 公売保証金の納付方法及び金額は公売財産ごとに異なります。また、公売保証金の納付は公売財産の売却区分ごとに必要となります。 
  • 公売財産が農地を含む場合は、あらかじめ姫路市に手続きについて確かめてください。

 

 

2.必要書類の提出

代表者の方は、入札開始日の2開庁日前までに姫路市が確認できるように、以下の書類を姫路市へ書留郵便(配達記録等)にて送付してください。 
(様式については、関連情報をご覧ください)

 

  • 公売保証金納付申込書兼返還請求書兼口座振込依頼書 
    様式をプリントアウトして、太枠内を記入・押印してください。また、口座振込依頼先口座は、代表者名義の口座を指定してください。 
    「公売保証金納付申込書兼返還請求書兼口座振込依頼書」に記入された氏名、住所、電話番号、Yahoo! JAPAN ID、メールアドレス、口座振込依頼先口座情報は、入札終了後の買受代金の納付または公売保証金の返還手続の完了まで変更できませんのでご注意ください。 
    必ず押印してください。捨印も忘れずに押してください。 
    右下余白に、必ず『共同入札』と記載してください。 
  • 委任状(共同入札用)(代表者以外の方全員から代表者に対する委任状) 
    様式をプリントアウトして、記入・押印(委任者・受任者双方の実印)してください。 
    (例) 3人で共同入札する場合、代表者以外の2人から代表者への委任状がそれぞれ1通ずつ必要です。したがって、あわせて2通の委任状を提出する必要があります。 
  • 共同入札者持分内訳書 
    様式をプリントアウトして、記入・押印(共同入札者全員の実印)してください。 
    委任状及び共同入札者持分内訳書に記載された内容が共同入札者の住民登録や商業登記簿の内容などと異なる場合は、公売財産を落札されても所有権移転等の権利移転登記を行うことができません。 
  •  印鑑証明書(共同入札者全員分) 
    発行後3ヶ月以内のものに限ります。 

 

3.公売保証金の納付

姫路市は、「公売保証金納付申込書兼返還請求書兼口座振込依頼書」を受領した後、「公売保証金納付申込書兼返還請求書兼口座振込依頼書」に記入されている代表者のメールアドレスあてに電子メールを送信し、振込先口座などをご案内します。 
電子メールの案内にしたがって、以下のいずれかの方法により公売保証金を納付してください。
  (公売財産によっては利用できない方法もありますのでご注意ください。) 
公売保証金は入札開始日の2開庁日前までに姫路市が確認できるように納付してください。  姫路市が納付を確認できない場合、入札することができません。

 

  • 銀行口座への振込み
    公売保証金を振り込んだ日から姫路市が納付を確認するまで3開庁日程度かかることがあります。 
    振込手数料は、公売参加申込者の負担となります。 
    類似の口座名にご注意ください。
  • 現金書留の送付 
    公売保証金が50万円以下の場合に限ります。 
    郵送料などは、公売参加申込者の負担となります。 
  • 郵便為替による納付 
    郵便為替証書は、発行日から起算して175日を経過していないものに限ります。 
  • 現金または銀行振出小切手を姫路市に直接持参 
    小切手は、姫路手形交換所管内の銀行が振り出したもので、かつ振出日から起算して8日を経過していないものに限ります。 
    ※受付時間は、平日8時35分から17時20分までです。

姫路市が公売保証金の納付を確認した後、参加申し込み完了(参加登録)の手続きを行うと、入札することができるようになります。 
公売参加仮申し込みを行った代表者のYahoo!JAPAN IDでログインした画面で、「参加申し込み・完了」と表示されるのは、入札開始日の前日となることがあります。

 

4.入札の際の注意事項

公売参加申し込みが完了した代表者のYahoo! JAPAN IDでのみ入札できます。参加申し込み状況、入札した価額などは、代表者のYahoo! JAPAN IDでログインした場合のみ閲覧できます。 
Yahoo!オークションからの自動送信メールは、あらかじめYahoo! JAPAN IDで認証された代表者のメールアドレスのみに送信されます。

 

5.落札後の注意事項

共同入札者が落札者(最高価申込者または売却決定を受けた次順位買受申込者)となった場合、姫路市は、あらかじめYahoo! JAPAN IDで認証された代表者のメールアドレスのみにその公売財産の売却区分番号、姫路市連絡先などを記載した電子メールを送信します。 

代表者は、電子メールに記載された姫路市連絡先にできるだけ早く電話してください。 
担当職員に売却区分番号、住所(所在地)、氏名(名称)、日中の連絡先などを連絡してください。 
今後の手続きについて担当職員がご説明いたします。 

 落札者となった場合、代金納付期限までに買受代金を納付してください。代金納付期限までに姫路市が買受代金の納付を確認できない場合、落札者はその公売財産を買い受けることができなくなり、公売保証金は没収されます。 

登録免許税相当額、買受代金の振込手数料、書類の郵送料など、公売財産の買受けのための費用は、全て落札者の負担となります。 
登録免許税相当額は、代金納付期限までに納付してください(金額及び納付方法は、落札後に姫路市にいただく電話連絡の際にご説明します。) 

 買受代金納付期限までに、以下の書類を姫路市へ提出してください。 

  • 所有権移転登記請求書
    下の様式をプリントアウトし、記入、押印してください。 
    「所有権移転登記請求書」は、共同入札者全員から提出する必要があります。 
  • 共同入札者全員の住所証明書 
    個人の場合は住民票など、法人の場合は商業登記簿抄本など 
  • 共有合意書 
    下の様式をプリントアウトし、記入、押印してください。 
    共同入札者全員の署名及び実印の押印が必要です。 
    持分割合は、入札前に提出した「共同入札者持分内訳書」と同じものを記載してください。 
  • 固定資産税評価証明書 
  • 権利移転の許可証または届出受理書(公売財産が農地を含む場合) 
  • 郵便切手1500円程度(登記嘱託書の郵送料) 

売却決定通知書は、それぞれの持分に応じて、共同入札者全員に交付します。なお、所有権移転登記の際に「売却決定通知書」の正本が必要な場合がありますので、姫路市でいったん「売却決定通知書」をお預かりすることがあります。お預かりした「売却決定通知書」は、登記完了後に返還します。

 

6.公売保証金の返還

  1. 落札者(最高価申込者)及び次順位買受申込者以外の方が納付した公売保証金は、入札期間終了後に返還します。
  2. 次順位買受申込者が納付した公売保証金は、買受代金納付期限までに落札者(最高価申込者)が代金を納付した場合などに返還します。
  3. 公売保証金を納付した物件の公売が中止された場合及びインターネット公売全体が中止となった場合、納付した公売保証金は中止後に返還します。
  4. 公売参加申し込み後に入札をしない場合であっても、納付した公売保証金は入札期間終了後に返還します。
  5. 公売保証金が返還される場合は、あらかじめ指定した代表者名義の銀行口座へ姫路市から振り込まれます。また、返還まで入札期間終了後4週間程度かかることがあります。
  6. 国税徴収法第108条第1項各号に該当する公売参加申込者の公売保証金は返還しません。

 

7.書類の提出先

 〒670-8501
 兵庫県姫路市安田四丁目1番地
 姫路市財政局税務部納税課

 

8.関連情報

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