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個人情報保護制度のご案内

個人情報保護制度の概要 

本市では、平成3年から個人情報保護に取組み、平成17年12月に新しい個人情報保護条例を制定し、この制度を実施しています。市が収集、保有する個人情報の取扱いや個人情報の保護についてルールを定めるとともに、自己の個人情報をコントロールする権利を保障し、信頼される市政を実現するための制度です。

個人情報保護条例は、姫路市例規集検索システム(例規集「第5編処務」に掲載)でご覧いただけます。 

個人情報保護制度のあらまし

姫路市の個人情報の取扱い

姫路市の個人情報保護制度は、姫路市の業務に関する情報について、以下のような取扱いをしています。

  • 個人の思想、信条、宗教などの個人の機微に関する情報の収集は制限します。
  • その仕事をするうえで必要最小限の個人情報だけ収集します。
  • いらなくなった個人情報は、すみやかに消去します。
  • 個人情報の処理を事業者に委託するときは、個人情報をきちんと守るよう必要な措置を約束させます。
  • 個人情報の取扱いに関して必要な場合には、学識経験者などから構成されている審議会で審議し決定します。

姫路市の個人情報取扱事務 

 個人情報の取扱いにあたり、あらかじめその事務の名称、目的等について公表することが定められています。(条例第7条)

 本市の個人情報取扱事務は、下のリンク先で検索できます。 

 姫路市の個人情報取扱事務

 

個人情報の開示請求

市の保有する個人情報は本人に関するものであれば、開示請求ができます。請求時は、運転免許証などで本人確認を行います。あなた自身の情報でも次のようなものは開示できません。

  • 法令(法律、政令、省令その他の命令並びに条例及びこれに基づく規則をいう)又は法定受託事務などに係る指示等の定めにより開示できない情報
  • 個人の評価、診断、判定などに関する情報を開示することによって、当該評価、診断などの過程やそれらの基準などが知られることにより、開示請求者の評価等に著しい支障が生ずると認められるもの

 

手続きの方法

請求者本人であることを確認できる書類(運転免許証など)を持参のうえ、市政情報センターにお越しください。ファクス、メールでの請求は受け付けていません。

請求先

姫路市市政情報センター

〒670-8501

姫路市安田4丁目1番地(本庁舎1階)

個人情報の訂正等の請求

あなた自身の個人情報の訂正等をしたいときは次のような請求ができます。

  • 市が保有するあなたの情報が事実と違うときは、訂正の請求ができます。
  • 市が条例に違反して、あなたの情報を収集したときは、利用の停止や消去の請求ができます。
  • 市が条例に違反して、収集したあなたの情報を目的の範囲をこえて、利用したり、提供をしたときは、利用の停止や提供の停止の請求ができます。

 

手続きの概要

請求者本人であることを確認できる書類(運転免許証など)を持参のうえ、市政情報センターにお越しください。ファクス、メールでの請求は受け付けていません。

請求先

姫路市市政情報センター

〒670-8501

姫路市安田4丁目1番地(本庁舎1階)

審査請求

自己情報の開示等を請求された方が、請求に対する市の決定に対して不服がある場合は、決定決定があったことを知った日の翌日から起算して3箇月以内に審査請求ができます。

この場合、原則として「個人情報保護審議会」に諮り、審査した結果を尊重して市として再決定を行います。

個人情報保護制度の運用状況

個人情報保護制度の運用状況をご紹介します。 

運用状況

個人情報保護審議会について

個人情報保護審議会の概要、答申内容について掲載しています。

所掌事務

  • 開示請求等の決定に対する審査請求の審査をします。
  • 個人情報の収集、利用及び提供の制限について調査、審議等をします。
  • 個人情報に関する重要事項の調査、審議等をします。 

 

設置年月日

平成3年4月1日

 

会議が非公開となる場合

開示請求等の決定に対する審査請求の審査をする場合。

(個人情報保護条例第47条に規定)

 

委員数及び委員の構成

5人(男3人・女2人)

【内訳】弁護士2人・学識経験者3人 

答申一覧

個人情報保護審議会に諮問のあった事案について、答申をPDFファイルで一覧にしています。

令和元年度

答申日 内容
令和元年6月5日 プレミアム付商品券業務に係る個人情報の収集制限、目的外利用、外部提供及び本人通知の省略並びにオンライン結合による提供の制限に関する意見について(PDF形式; 159KB)
令和元年度答申一覧

平成30年度

答申日 内容
平成31年2月26日 「平成23年からの特定人及び審査請求人に関わる弁護士相談記録」の開示請求に対する不開示決定処分に係る審査請求(PDF形式; 170KB)
平成31年3月13日 審査請求人が行った保有個人情報の開示請求に対し、姫路市長が行った部分開示決定処分に対する審査請求(PDF形式; 214KB)
平成30年度答申一覧

平成29年度

答申日 内容
平成29年11月27日 「個人情報の保護に関する法律」及び「行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律」の改正に伴う個人情報保護制度における対応について(PDF形式; 152KB)
平成29年11月27日 姫路南保健所が保有している○○に関する資料に係る審査請求について(PDF形式; 282KB)
平成30年3月20日  法定相続人に対する要介護認定資料の外部提供について(PDF形式; 70KB)
平成29年度答申一覧

 

平成28年度

答申日 内容
平成28年8月10日 公園内防犯カメラによる画像記録に伴う個人情報の収集制限等に関する意見について(PDF形式; 142KB)
平成28年度答申一覧

 

平成27年度

答申日 内容
平成28年2月23日 年金生活者等支援臨時福祉給付金及び臨時福祉給付金(平成28年度分)支給業務に係る個人情報の収集制限、目的外利用、外部提供及び本人通知の省略並びにオンライン結合による提供の制限に関する意見について(PDF形式; 145KB)
平成27年7月13日 臨時福祉給付金給付業務及び子育て世帯臨時特例給付金給付業務に係るオンライン結合による提供の制限について(PDF形式; 131KB)
農地台帳システム導入に係るオンライン結合による提供の制限に関する意見について(PDF形式; 123KB)
姫路市浄化槽台帳及び一般社団法人兵庫県水質保全センター浄化槽登録台帳の外部提供及び収集制限並びに本人通知の省略について(PDF形式; 137KB)
平成27年度答申一覧

 

平成26年度

答申日 内容
平成27年2月19日 社会保障・税番号制度の導入に伴う個人番号カードを利用した証明書の交付に係るシステムのオンライン結合による提供の制限に関する意見について(PDF形式; 119KB)
国保データベース(KDB)システム活用による保健事業、介護予防事業等の実施に係る個人情報の収集制限等に関する意見について (PDF形式; 161KB)
平成26年10月24日 在宅高齢者実態調査に係る民生委員・児童委員への個人情報の外部提供及び本人通知の省略について (PDF形式; 140KB)
平成26年6月9日 臨時福祉給付金・子育て世帯臨時特例給付金に係る収集制限及び本人通知の省略並びに外部提供に係る本人通知の省略に関する意見について(PDF形式; 219KB)
平成26年度答申一覧

 

平成25年度

答申日 内容
平成25年7月10日 介護保険サービス事業に係るオンライン結合による提供の制限に関する意見について(PDF形式; 139KB)
障害福祉サービス事業に係るオンライン結合による提供の制限に関する意見について(PDF形式; 140KB)
平成25年度答申一覧

 

平成24年度

答申日 内容
平成25年3月6日 職員の個人情報に係る目的外利用の適否について(PDF形式; 87KB)
平成24年度答申一覧

 

平成23年度

答申日 内容
平成24年3月19日 権限移譲に伴う指定居宅サービス事業者等の指定(許可)等事務に係るオンライン結合による提供の制限について(PDF形式; 69KB)
権限移譲に伴う指定障害福祉サービス事業者等の指定事務に係るオンライン結合による提供の制限について(PDF形式; 70KB)
平成24年2月16日 外国人登録法廃止に係る収集制限及び目的外利用並びに本人通知の省略に関する意見について(PDF形式; 76KB)
平成24年2月7日 精神保健福祉相談記録に係る異議申立てについて(PDF形式; 110KB)
平成23年度答申一覧

 

平成21年度

答申日 内容
平成22年1月21日 高額医療・高額介護合算制度に係る外部提供及び本人通知の省略に関する意見について(PDF形式; 62KB)
高額医療・高額介護合算制度に係る目的外利用及び本人通知の省略に関する意見について(PDF形式; 58KB)
エコパークあぼし監視カメラの収集制限等及び外部提供等に関する意見について (PDF形式; 85KB)
PIO-NETシステムに係るオンライン結合による提供の制限に関する意見について(PDF形式; 56KB)
平成21年度答申一覧

 

平成20年度

答申日 内容
平成21年3月16日 戸籍・除籍謄本証明書交付請求書に係る異議申立てについて(PDF形式; 106KB)
平成20年8月29日 検察審査員候補者名簿に係る目的外利用及び外部提供並びに本人通知の省略に関する意見について(市長) (PDF形式; 57KB)
検察審査員候補者名簿に係る目的外利用及び外部提供並びに本人通知の省略に関する意見について(選挙管理委員会) (PDF形式; 57KB)
裁判員候補者予定者名簿に係る目的外利用及び外部提供並びに本人通知の省略に関する意見について(市長)(PDF形式; 55KB)
裁判員候補者予定者名簿に係る目的外利用及び外部提供並びに本人通知の省略に関する意見について(選挙管理委員会)(PDF形式; 55KB)
災害時要援護者支援制度に係る収集制限及び目的外利用並びに本人通知の省略に関する意見について (PDF形式; 66KB)
平成20年度答申一覧

 

平成19年度

答申日 内容
平成20年2月20日 はりま勝原駅自由通路監視カメラの収集制限等及び外部提供等に関する意見について(PDF形式; 85KB)
平成19年6月4日 後期高齢者医療制度に係るオンライン結合による提供の制限に関する意見について(PDF形式; 84KB)
平成19年度答申一覧

 

平成17年度

答申日 内容
平成17年8月19日 捜査機関への外部提供及び本人通知に関する意見について(PDF形式; 57KB)
視覚障害者への選挙情報の提供に係る目的外の利用及び提供並びに本人通知に関する意見について(PDF形式; 56KB)
平成17年度答申一覧

 

平成15年度

答申日 内容
平成15年10月16日 住基ネットへの接続行為についての自己情報の目的外利用中止請求に対する拒否処分に関する不服申立てについて(PDF形式; 125KB)
平成15年6月12日 刑事訴訟法第507条に基づく照会に係る目的外の提供及び本人通知に関する意見について(PDF形式; 78KB)
平成15年4月21日 市指定金融機関との間における電子計算機の結合に関する意見について(PDF形式; 62KB)
平成15年度答申一覧
 
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