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戸籍・除籍等証明書交付請求書

手続きの概要

戸籍は、個人の氏名、生年月日、父母との続柄や配偶者関係などを記録するものです。夫婦及び子を単位として、それぞれの戸籍がつくられており、出生から死亡にいたるまでの身分上の重要な事項が記載されています。

姫路市に本籍のある方のみ請求できます。

 

※郵送でご請求いただく際の、戸籍謄本等の返送先は住民登録地のみになります。それ以外の場所には、送付することができません。

 

申請用紙

A4縦サイズで印刷してください。

申請書記入上

の注意

  1. 必要な方の本籍と筆頭者の氏名を記入します。個人事項証明(抄本)が必要なときは、必要な方の名を記入します。
  2. 必要とする証明書の種類にチェックし通数を記入します。
    「戸籍」-現在姫路市に本籍がある方を記載した戸籍
    「原戸籍」-法令の改正により改められたため除かれた戸籍
    「除籍」-婚姻や死亡等により一戸籍内の全員が除かれた戸籍、または姫路市外へ転籍した戸籍
    「全部事項証明」-戸籍に記載されている全員の方の証明書
    「個人事項証明」-戸籍に記載されている一部の方の証明書
    「一部事項証明」―戸籍に記載されている事項の一部についての証明
  3. 使用目的について記入します。
  4. 窓口に来られる方の住所、氏名、生年月日、証明が必要な人との続柄を記入し、押印します。
必要な添付書類
  1. 印鑑
  2. 申請する人の本人確認書類(本人確認について、詳しくは下記のページをご覧ください)
    本人確認の実施について
  3. 本人とその配偶者、直系尊属及び直系卑属以外の方は原則、本人の代理権授与通知書(戸籍証明用)が必要です。
    本人の代理権授与通知書を取得できない場合や、その他戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合はお問い合わせください。
     
  4. 直系尊属及び直系卑属の方からの請求で、現在、本人と同一戸籍でない場合は、続柄の分かる戸籍が必要です。
受付窓口
  • 住民窓口センター、地域事務所、支所(飾磨支所を除く)、出張所、サービスセンター
    8時35分~17時20分(土、日、祝日及び12月29日~1月3日を除く)
  • 飾磨支所
    8時35分~19時30分(12月31日~1月3日及び10月第3日曜日を除く)
  • 駅前市役所
    10時00分~19時30分(元日及び10月第3日曜日を除く)
 手数料

戸籍全部事項証明・個人事項証明・一部事項証明   1通450円
原戸籍、除籍の全部事項証明(謄本)・個人事項証明(抄本)・一部事項証明   1通750円 

郵送申請方法

次の1~4を送付してください。

  1. 戸籍・除籍等証明書交付請求書(便箋などに上記1~4にある必要事項を記載したものでも申請できます)
    昼間の連絡先の電話番号(携帯電話でも可)も併せて記入してください。
  2. 手数料に相当する額の定額小為替(郵便局において購入してください)
  3. 返送先の住所・氏名を記入した封筒(必ず返信用切手を貼ってください)
    返送先の住所は、申請者の住民登録されている住所をご記入ください。それ以外の場所には送付することができません。 
  4. 請求する人の本人確認書類の写し

平成26年4月1日から消費税率の改定に伴い郵便料金も変わります。ご注意いただきますようお願いします。
 (例)80円→82円、90円→92円 

【送付先】
670-8501 姫路市安田四丁目1番地
姫路市役所住民窓口センター  交付担当

郵送申請について、くわしくは下記のページでご確認ください

郵送での請求・交付手続き

法人による請求

法人の方は、法人による住民票の写し 、戸籍謄抄本等の請求等の請求(申出)方法について(PDF形式; 96KB)もご覧ください。

 

お問い合わせ

姫路市役所住民窓口センター 交付担当
(郵便番号670-8501 姫路市安田四丁目1番地)
電話 079-221-2362、079-221-2367
ファクス 079-221-2357

 

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〒670-8501 兵庫県姫路市安田四丁目1番地