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[介護保険]業務管理体制整備に関する届出

 介護保険法に基づく介護サービス事業者の業務管理体制の整備・届出について掲載しています。

介護サービス事業者の業務管理体制整備に関する届出

 介護保険法改正により、平成21年5月1日から、介護サービス事業者(以下「事業者」といいます。)は、法令遵守等の業務管理体制の整備が義務付けられました。

 事業者が整備すべき業務管理体制は、指定又は許可を受けている事業所又は施設(以下「事業所等」といいます。)の数に応じて定められており、また、業務管理体制の整備に関する事項を記載した届出書を関係行政機関に届け出ることとされました。

 なお、平成25年4月1日から、介護サービス事業者の業務管理体制整備に係る届出先について「姫路市のみに事業所・施設が所在する事業者」の届出先が「兵庫県知事あて」から「姫路市長あて」に変更となりました。

 

 

1 事業者が整備する業務管理体制

(介護保険法第115条の32、介護保険法施行規則第140条の39)

 

事業所の数 1以上20未満 20以上100未満 100以上
 内容  法令遵守責任者(注1)の選任 法令遵守責任者(注1)の選任 法令遵守責任者(注1)の選任
法令遵守規程(注2)の整備 法令遵守規程(注2)の整備
業務執行の状況の監査を定期的に実施

注1)法令を遵守するための体制の確保にかかる責任者(PDF形式; 82KB)

注2)業務が法令に適合することを確保するための規定(PDF形式; 102KB)

 

注釈)「事業所等の数」について

  • 「介護予防」及び「介護予防支援事業所」を含みます。例:訪問介護と介護予防訪問介護の指定を受けている場合は、「2事業所」と数えます。
  • 「みなし事業所」は除きます。みなし事業所とは、病院等が行う居宅サービス(居宅療養管理指導、訪問看護、訪問リハビリテーション及び通所リハビリテーション)であって、健康保険法の指定があったとき、介護保険法の指定があったものとみなされている事業所をいいます。

 

 

2 届出に必要な様式等について

(介護保険法第115条の32、介護保険法施行規則140条の40)

事業者は、下記の届出が必要となった場合、遅滞なく届出先の行政機関に届出書を提出してください。

 

届出が必要となる事由 

様式 記入要領・記入例

(1) 業務管理体制の整備に関して届け出る場合

(介護保険法第115条の32第2項)

  • すべての事業者が、届け出る必要があります。

様式第1号(ワード形式; 56KB)

(参考様式)事業所一覧(エクセル形式; 65KB)

記入要領1(PDF形式; 193KB)

記入例1(PDF形式; 269KB)

(2) 事業所等の指定等により事業展開地域が変更し届出先区分の変更が生じた場合

(介護保険法第115条の32第4項)

  • 区分変更に関する届出は、変更前の行政機関及び変更後の行政機関の双方に届け出る必要があります。

例) 姫路市のみで事業展開していた介護サービス事業者が、新たに兵庫県内の他市においても事業を開始した場合

 届出先 姫路市長 ⇒ 兵庫県知事 に変更

様式第1号(ワード形式; 56KB)

(参考様式)事業所一覧(エクセル形式; 65KB)

記入要領2(PDF形式; 194KB)

記入例2(PDF形式; 289KB)

(3) 届出事項に変更があった場合(注1)

(介護保険法第115条の32第3項)

以下の場合は変更の届出は必要ありません

  • 事業所等の数に変更が生じても、整備する業務管理体制が変更されない場合
  • 法令遵守規程の字句の修正等、業務管理体制に影響を及ぼさない軽微な変更の場合

様式第2号(ワード形式; 31KB)

(参考様式)事業所一覧(エクセル形式; 65KB)

記入要領3(PDF形式; 121KB)

記入例3(PDF形式; 128KB)

 

(注1)<届出が必要な変更事項>

  • 法人の種別、名称
  • 主たる事務所の所在地、電話、ファクス番号
  • 代表者氏名、生年月日
  • 代表者の住所、職名
  • 事業所名称等及び所在地
  • 法令遵守責任者の氏名及び生年月日
  • 業務が法令に適合することを確保するための規程の概要(20以上)
  • 業務執行の状況の監査の方法の概要(100以上)

 

3 業務管理体制の整備に関する事項を記載した届出書の提出先

(介護保険法第115条の32、介護保険法施行規則第140条の40)

 

区分 届出先
(1)事業所等が2以上の都道府県に所在する事業者  
  事業所等が3以上の地方厚生管轄区域に所在する事業者 厚生労働省
上記以外の事業者

事業者の主たる事務所(法人)が所在する都道府県知事

兵庫県知事への提出先は、下記「(3)ウ」を参照 

(2)地域密着型(介護予防)サービス事業者のみを行う事業者であって、すべての事業所等が兵庫県内の同一市町内に所在する事業者 各市町
(3)上記の(1)(2)以外の事業者
  ア 事業所等のすべてが「姫路市」市内に所在する事業者 姫路市
イ 事業所等のすべてが「神戸市」「尼崎市」「西宮市」のいずれかの同一市内に所在する事業者 神戸市・尼崎市・西宮市
ウ (3)のア、イに該当しない事業者 (ア)法人が神戸市以外の兵庫県内の市町に所在する事業者 法人所在を管轄する兵庫県健康福祉事務所
(イ)法人が神戸市又は兵庫県以外に所在する事業者 兵庫県介護保険課

 

 

4 届出先

(3)ア 業務管理体制の整備に関する届出先が姫路市の場合

 〒670-8501 姫路市安田4丁目1番地

姫路市健康福祉局監査指導課(姫路市役所 本庁舎6階)

電話 079-221-2490

ファクス 079-221-2487

月曜日から金曜日(閉庁日を除く)の8時35分から17時20分まで(正午から13時00分を除く)

 

 

手続き等に関する問い合わせ先

姫路市健康福祉局監査指導課

事業所指定担当(本庁舎6階)

電話 079-221-2490 ファクス 079-221-2487

このページの作成・発信部署
電話番号: 079-221-2387、079-221-2490   ファクス番号:079-221-2487

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