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    新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の発行手続き

    • 公開日:2021年12月20日
    • 更新日:2022年6月29日
    • ID:17420

    メニュー

    予防接種証明書は、予防接種法に基づいて各市町村で実施された新型コロナワクチン接種の事実を公的に証明するものとして、被接種者からの申請に基づき交付するものです。

    お知らせ

    予防接種証明書の申請が不要な場合があります

    日本国内においては、公的にワクチンの接種を受けたことを証明する書類として、「接種済証」又は「接種記録書」(ワクチン名・ロット番号の書かれたシールが貼られたもの)をご利用いただけます。

    「接種済証」又は「接種記録書」は、ワクチン接種時に、接種会場で全員に渡されるものです。

    国内利用の場合、これらの書類を持っていれば、新たに予防接種証明書を申請する必要はありません。

    接種済証の見本画像(1・2回目接種)

    接種済証の見本(1・2回目接種)

    接種済証の見本画像(3回目接種)

    接種済証の見本(3回目接種)

    接種済証の見本画像(4回目接種)

    接種済証の見本(4回目接種)

    接種記録書の見本画像(1・2回目接種)

    接種記録書の見本(1・2回目接種)

    接種記録書の見本画像(3回目接種)

    接種記録書の見本(3回目接種)

    「接種済証」又は「接種記録書」を紛失した場合等は、再発行することができます。
    詳しくは「新型コロナウイルスワクチン予防接種済証の再発行手続き」ページをご確認ください。

    海外渡航のため二次元コード付きの証明書が必要な場合は、以下の方法により、予防接種証明書の交付を申請してください。

    「電子版」予防接種証明書の申請方法

    マイナンバーカードを使って、スマートフォンの専用アプリから申請いただけます。
    スマートフォン上で二次元コード付き接種証明書(電子版)が発行されます。(「日本国内専用接種証明書」と「海外・国内兼用接種証明書」の2種類から選択できます。)

    「紙版」予防接種証明書の申請方法(注:原則、郵送申請)

    特にお伝えしたいこと

    マイナンバーカードを持たない場合など、電子版での申請ができない場合は、紙版の申請受付・発行となります。
    原則、郵送で申請してください。

    接種日時点の住民登録地の市町村に申請してください。
    (1回目と2回目の接種を受けた際の住所地が異なる場合は、それぞれに申請が必要です。)

    本人のみが申請可能です。代理人申請の場合は委任状が必要となります。
    (代理人と対象者が同住所の場合、委任状は不要です。)

    書類に不備が無い場合、証明書は申請書類到着後1週間以内に発送します。

    郵送料について

    • 郵便法の改正により、普通郵便については土曜日の配達が休止(土曜日・日曜日・祝日の翌日に配達)になりましたので、お急ぎの場合は返送用封筒に郵便料(84円)+速達料(260円)の切手を貼付けてください。
    • 申請書類を送付する際の郵送料不足にご注意ください。
      (例:定形の封筒に返信用の定形封筒とA4の紙を4枚入れた場合の郵送料の目安は94円です。)

    紙版の申請に必要な書類

    「日本国内専用接種証明書」、「海外・国内兼用接種証明書」ともに必要な書類
    書類備考
    申請書

    下記の様式に、必要事項をご記入ください。

    現住所の記載された本人確認書類の写し(マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証など)

    こちらの書類に記載された住所に返送いたします。

    (注)健康保険証など、裏面に住所の記載がある場合は、必ず裏面の写しもご用意ください。

    接種券(「予診のみ」部分)の写し廃棄済み等の事情で添付できない場合でも申請可能ですが、調査により接種券番号が確認でき次第の発行となるため、通常より交付に時間を要します。
    接種済証の写し又は接種記録書の写し

    接種済証:接種券を用いて接種を受けた人に渡されるもの。
    接種記録書:接種券が発行される前に接種を受けた人に渡されるもの。

    廃棄済み等の事情で接種記録が確認できない場合は、交付に通常よりも時間を要する場合があります。
    返送用封筒(返送先の住所・氏名を記入し、切手を貼り付けたもの)

    返送先は原則として、申請者又は代理人の本人確認書類に記載された住所となります。
    基本料金:定形郵便物84円、定形外郵便物120円

    (注)現住所以外の住所への返送をご希望の場合は、返送希望先の住所がわかる書類(公共料金請求書、賃貸契約書の写しなど)も必要です。

    「海外・国内兼用接種証明書」にのみ必要な書類
    書類備考
    旅券(パスポート)の写し
    (旅券番号、姓名、生年月日が記載されたページ)
    有効期限内のものをご用意ください。
    渡航前に旅券の更新が必要であれば、更新した旅券(写し)をご提出ください。
    その他場合により必要な書類
    書類備考
    旧姓・別姓・別名が確認できる書類の写し(運転免許証、戸籍謄本など)旅券に旧姓・別姓・別名(英字)の記載がある場合必要です。
    代理人の本人確認書類の写し(マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証など)及び委任状

    代理人による申請の場合必要です。
    委任状は下記の様式をご使用ください。

    (注)代理人と対象者が同住所の場合、委任状は不要です。

    (注)本人確認書類について、健康保険証など裏面に住所の記載がある場合は、必ず裏面の写しもご用意ください。

    本人確認書類の注意点

    • パスポートの写しを提出する際に、誤ってビザ(査証)の写しを提出することのないよう注意してください。
    • マイナンバーカードの写しは表面のみご提出ください。
    • マイナンバー通知カードは本人確認書類として受付できません。

    提出先

    〒670-8501

    姫路市安田四丁目1番地

    姫路市ワクチン接種証明書担当

    問い合わせ先

    保健所総務課 新型コロナウイルスワクチン担当 

    電話番号:079-289-1800

    証明事項

    各種予防接種済証の証明事項
    日本国内用接種証明書海外・国内兼用接種証明書
    二次元コード規格

    1つ

    SMART Health Cards

    2つ

    SMART Health Cards

    VDS-NC(ICAO)

    人定事項

    姓名(漢字ありローマ字なし)

    生年月日

    姓名(漢字ありローマ字あり)

    生年月日

    国籍・地域

    旅券番号

    接種記録

    接種年月日

    製品名

    ワクチンの種類

    製造番号

    メーカー

    接種国

    左記と同様。
    証明主体
    その他事項

    証明書発行者

    証明書ID

    日本国厚生労働大臣

    証明書発行年月日

    左記と同様。
    • SMART Health Cards規格:民間IT企業の共同プロジェクト「VCI」が策定した健康証明書用の規格。
    • VDS-NC規格:国連専門機関の一つ国際民間航空機関(ICAO)が策定した健康証明書用の規格。
    (書面)日本国内専用接種証明書のサンプル画像です。

    (書面)日本国内専用接種証明書(サンプル)

    (書面)国内・海外兼用接種証明書のサンプル画像です。

    (書面)国内・海外兼用接種証明書(サンプル)

    海外・国内兼用接種証明書使用可能な国・地域

    最新の状況は、以下の外務省ホームページにて随時公表しています。
    外務省 海外安全ホームページ別ウィンドウで開く

    留意点

    • 予防接種証明書に記載される氏名は、旅券と一致させる必要があります。別名併記等をご希望の場合はあらかじめ旅券の表記修正を行ってください。
    • 予防接種証明書の発行にかかる手数料は無料ですが、必要書類の準備にかかる費用(コピー代等)、郵送費用(切手代等)は申請者にご負担いただく必要がございますので、ご了承ください。
    • 申請書の用紙の送付を希望された場合や、不足書類を追加で送付する場合や、不備があり書類を返送する場合など、証明書の発行に関して発生する郵送料はすべて申請者にご負担いただく必要があります。
    • ドメスティック・バイオレンス、ストーカー行為、児童虐待及びこれらに準ずる行為の被害者の方が申請される場合は、事前に問い合わせてください。
    • 旧字体等、システム上印字できない字体については、代用漢字等で印字させていただきます。

    よくある問い合わせ

    Q1 ホームページでは原則郵送申請とありますが、窓口で直接申請したいのですが?

    原則、郵送申請のみの受付となっています。海外渡航など証明書が至急必要であるなど特段の事情がある場合のみ、窓口で申請することも可能です。
    なお、発行については、原則申請日の翌日以降となります。

    Q2 窓口に直接行って、その日の受け取りはできますか?

    申請日当日の発行はできません。翌日以降に窓口に受け取りに来ていただくか、速達分の切手を貼った返信用封筒をご用意いただければ、できる限り早期に発行いたします。

    Q3 急いでいるので、早急に発行して欲しいのですが?

    書類に不備がない場合には、申請書受領後1週間以内に発行いたします。至急発行を希望される場合はその旨やご連絡先を申請書に記載していただき、速達分の切手を貼った返信用封筒を同封いただければ、できる限り早期に発行いたします。

    Q4 3回目を先日接種したが、すぐに証明書がもらえますか?

    3回目の接種についての接種済証の写し又は接種記録書の写し(接種日及びワクチンの種類等が記載されたもの)を添付していただければ発行可能です。(一部接種したワクチンのシールが貼っていない場合があるためご注意ください。)

    上記書類の添付がない場合は、医療機関からの報告に基づく接種記録が確認でき次第の交付となります。接種日の翌日から確認できる場合もあれば、接種から3か月から4か月かかる場合もあります。

    Q5 再発行した接種証明書に3回目の情報が記載されていないのですが?

    接種記録は接種が確認でき次第の反映となり、接種日の翌日から確認できる場合もあれば、接種から3か月から4か月かかる場合もあります。接種済証の写し又は接種記録書の写し(接種日及びワクチンの種類等が記載されたもの)を添付していただいた場合はそれをもとに接種情報を記載することができます。

    (一部接種したワクチンのシールが貼っていない場合があるためご注意ください。)

    Q6 紙版の申請に必要な書類の項目内にある、接種券(「予診のみ部分」)の写しとは何ですか?

    接種券(「予診のみ部分」)の写しとは、下記の図の赤枠部分を指します。接種記録の照会のために接種券番号が必要であるため提出を求めております。廃棄等されている場合は、提出不要です。

    予診票見本

    Q7 代理で申請をしたいのですが、手続きの流れと必要書類を教えてください

    通常の必要書類に加え下記2点の書類が必要です。交付申請書には「(1)窓口に来た人」欄に代理人、「(2)請求者」欄に証明の必要な方の氏名等をご記入ください。

    送付先は委任状や申請書に記載のある代理人の現住所(添付書類の住所)になります。

    • 代理権授与通知書(委任状)(同一住所の場合は不要です。)
    • 代理人の現住所が記載された本人確認書類の写し

    Q8 出来上がった書類は英字表記になっていますか?

    項目名やワクチンメーカー等に英語が併記されています。

    Q9 旅券(パスポート)を更新したら、接種証明はどうしたらいいですか?

    旅券の旅券番号等の海外・国内兼用接種証明書に記載のある内容について変更があった場合は、再発行の申請をしてください。

    Q10 有効期限はありますか?

    証明書自体には有効期限はありません。提出先が有効と認める期限については提出先にご確認ください。

    Q11 申請書がホームページからダウンロードできないのですが?

    申請書が必要な旨を書いた書面と返信用の封筒を同封して請求してください。申請書を返送します。詳しくは保健所総務課新型コロナウイルスワクチン担当までご連絡ください。

    • 申請書送付希望の請求先

      〒670-8530 姫路市坂田町3番地 姫路市保健所新型コロナウイルスワクチン担当 宛

    お問い合わせ

    姫路市役所 健康福祉局 保健所総務課 新型コロナウイルスワクチン担当
    電話番号: 079-289-1800 ファクス番号: 079-289-0099

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