届書等の証明交付請求書

戸籍届書の受理証明書や記載事項証明書、死体（胎）（埋）火葬許可証の写しは、届出をされた各市区町村で発行しています。

表彰状タイプ（上質紙）の受理証明書については住民窓口センター（本庁舎1F）でのみ取り扱い。（郵送請求は不可）

A4縦サイズで印刷してください。

• 届出人のみ

平成17年12月3日の戸籍電算化以前に受理した届書については、本庁舎住民窓口センター閉庁日（土曜日、日曜日、祝日、12月29日から翌年1月3日までを除く）は、飾磨支所・駅前市役所では請求できません。

• 届出人、事件本人、事件本人の家族または親族
  （原則、日本人の方は請求不可）

特定の理由がある場合は交付できますので、詳しくは問い合わせてください。
本庁舎住民窓口センター閉庁日（土曜日、日曜日、祝日、12月29日から翌年1月3日までを除く）は、飾磨支所・駅前市役所では請求できません。

• 届出人、事件本人の親族

本庁舎住民窓口センター閉庁日（土曜日、日曜日、祝日及び12月29日から翌年1月3日までを除く）は、飾磨支所・駅前市役所では請求できません。

1. 届書等に記載してほしい人（事件本人）の氏名、生年月日および届出人の氏名を記入します。
2. 必要な証明書を選択し、必要な枚数と使用目的、提出先を記入します。
3. 申請者（郵送を出される方、窓口へ来られる方）の住所、氏名、生年月日を記入します。
   

• 窓口に来られる方または、郵便で請求される方の本人確認書類（本人確認について、詳しくは下記のページをご覧ください。）
  「本人確認の実施について」
• 上記にある請求できる人以外の方が請求されるときは、代理権授与通知書（委任状）が必要です。

死体火葬許可証の写しについて、平成18年3月31日以前の証明書については火葬済証明書が必要です。火葬証明書については、火葬した霊苑で発行できます。

午前8時35分から午後5時20分まで（土曜日、日曜日、祝日及び12月29日から翌年1月3日までを除く）

午前8時35分から午後7時30分まで（12月31日から翌年1月3日まで及び10月第3日曜日を除く）

午前10時00分から午後7時30分まで（元日および10月第3日曜日除く）

• 戸籍届受理証明書
  1通　350円
• 戸籍届書記載事項証明書
  1通　350円
• 死体（胎）（埋）火葬許可証の写し
  1通　300円

次の1から4を送付してください。

1. 届書等の証明交付請求書（便箋などに上記の申請書記入上の注意にある、1から3の必要事項を記載したものでも申請できます。）
   昼間の連絡先の電話番号（携帯電話でも可）も併せて記入してください。
2. 手数料に相当する額で、郵便局の定額小為替（普通為替を含む）をご購入ください。（発行日より6か月以内のもので、券面には何も記入しないでください）。
3. 返送先の住所・氏名を記入した封筒（必ず返信用切手を貼ってください）。
   お急ぎで必要な場合は、速達分の切手を貼付のうえ赤字で速達と記入してください。　
   （返送先は原則、申請者の住民登録地になります。）
4. 請求される方の本人確認書類の写し

令和元年10月1日から消費税率の改定に伴い郵便料金も変わっております。ご注意いただきますようお願いします。
（例）82円から84円、92円から94円

〒670-8501　姫路市安田四丁目1番地

姫路市役所 住民窓口センター　交付担当

令和3年3月23日（火曜日）より、オンラインでの申請ができるようになりました。
詳しくは「戸籍・住民票等のオンライン申請について」をご覧ください。

• 届書の記載事項証明書と火葬（胎）（埋）許可証の写しは、オンラインでは申請できません。
• オンライン申請をご利用の際には、必ずマイナンバーカードが必要になります。

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