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    届書等の証明交付請求書

    • 公開日:2021年4月8日
    • 更新日:2022年5月6日
    • ID:15699

    住民窓口センター手続きの概要

    戸籍届書の受理証明書や記載事項証明書、死体(胎)(埋)火葬許可証の写しは、届出をされた各市区町村で発行しています。

    表彰状タイプ(上質紙)の受理証明書については住民窓口センター(本庁舎1F)でのみ取り扱い。(郵送請求は不可)

    申請用紙

    A4縦サイズで印刷してください。

    請求できる人

    戸籍届受理証明書

    • 届出人のみ

    平成17年12月3日の戸籍電算化以前に受理した届書については、本庁舎住民窓口センター閉庁日(土曜日、日曜日、祝日、12月29日から翌年1月3日までを除く)は、飾磨支所・駅前市役所では請求できません。

    届書記載事項証明書

    • 届出人、事件本人、事件本人の家族または親族
      (原則、日本人の方は請求不可)

    特定の理由がある場合は交付できますので、詳しくは問い合わせてください。
    本庁舎住民窓口センター閉庁日(土曜日、日曜日、祝日、12月29日から翌年1月3日までを除く)は、飾磨支所・駅前市役所では請求できません。

    死体(胎)(埋)火葬許可証の写し

    • 届出人、事件本人の親族

    本庁舎住民窓口センター閉庁日(土曜日、日曜日、祝日及び12月29日から翌年1月3日までを除く)は、飾磨支所・駅前市役所では請求できません。

    申請書記入上の注意

    1. 届書等に記載してほしい人(事件本人)の氏名、生年月日および届出人の氏名を記入します。
    2. 必要な証明書を選択し、必要な枚数と使用目的、提出先を記入します。
    3. 申請者(郵送を出される方、窓口へ来られる方)の住所、氏名、生年月日を記入します。

    必要な添付書類

    死体火葬許可証の写しについて、平成18年3月31日以前の証明書については火葬済証明書が必要です。火葬証明書については、火葬した霊苑で発行できます。

    受付窓口

    住民窓口センター、地域事務所、支所、(飾磨支所除く)、出張所、サービスセンター

    午前8時35分から午後5時20分まで(土曜日、日曜日、祝日及び12月29日から翌年1月3日までを除く)

    飾磨支所

    午前8時35分から午後7時30分まで(12月31日から翌年1月3日まで及び10月第3日曜日を除く)

    駅前市役所

    午前10時00分から午後7時30分まで(元日および10月第3日曜日除く)

    手数料

    • 戸籍届受理証明書
      1通 350円
    • 戸籍届書記載事項証明書
      1通 350円
    • 死体(胎)(埋)火葬許可証の写し
      1通 300円

    郵送申請方法

    次の1から4を送付してください。

    1. 届書等の証明交付請求書(便箋などに上記の申請書記入上の注意にある、1から3の必要事項を記載したものでも申請できます。)
      昼間の連絡先の電話番号(携帯電話でも可)も併せて記入してください。
    2. 手数料に相当する額で、郵便局の定額小為替(普通為替を含む)をご購入ください。(発行日より6か月以内のもので、券面には何も記入しないでください)。
    3. 返送先の住所・氏名を記入した封筒(必ず返信用切手を貼ってください)。
      お急ぎで必要な場合は、速達分の切手を貼付のうえ赤字で速達と記入してください。 
      (返送先は原則、申請者の住民登録地になります。)
    4. 請求される方の本人確認書類の写し

    令和元年10月1日から消費税率の改定に伴い郵便料金も変わっております。ご注意いただきますようお願いします。
    (例)82円から84円、92円から94円

    送付先

    〒670-8501 姫路市安田四丁目1番地

    姫路市役所 住民窓口センター 交付担当

    オンライン申請について

    令和3年3月23日(火曜日)より、オンラインでの申請ができるようになりました。
    詳しくは「戸籍・住民票等のオンライン申請について」をご覧ください。

    • 届書の記載事項証明書と火葬(胎)(埋)許可証の写しは、オンラインでは申請できません。
    • オンライン申請をご利用の際には、必ずマイナンバーカードが必要になります。

    関連情報

    お問い合わせ

    姫路市役所 市民局 市民生活部 住民窓口センター 
    交付担当
    電話番号: 079-221-2362・2367
    ファクス番号: 079-221-2357

    お問い合わせフォーム