契約手続の電子化を試行導入します

令和5年12月18日（月曜日）

• 電子契約の手続きに関すること
  担当課　姫路市契約課
  担当者　瀬尾、桑名
  電話番号　079-221-2236
• システムの導入に関すること
  担当課　姫路市デジタル戦略室
  担当者　毛利、森、杉本
  電話番号　079-221-2162

本市の契約手続のデジタル化を推進し、市と契約相手方双方の業務の効率化と利便性向上を図るため、電子契約及び契約の保証等の電子化（以下「電子保証」という。）について試行導入を開始します。

「紙と押印」による従来の契約締結に代わり、「電子文書と電子署名」で締結する契約です。紙を一切使用せず、インターネット上で締結する契約行為を指します。紙の契約におけるハンコを、電子署名と呼ばれる仕組みに置き換え、紙と同等の効力を持たせてセキュリティ性を担保しています。
本市では、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供するGMOサインを利用します。

契約時に加入する履行保証保険証券等について、従来は「紙」による証券の提出を必須としていましたが、電子証書等閲覧サービスや電子ファイルによる提出も可能とするものです。
電子証書等閲覧サービス：保証事業会社の電子証書がインターネット上にアップロードされ、発注者が当該サービス上で保証内容を確認するものです。

令和5年12月20日（水曜日）以後に公告又は指名通知を行う案件から試行導入します。

契約課から発注する「建設工事」及び「建設関連コンサルタント業務」の案件

• 契約書の製本や押印作業、書面での管理が不要になります。
• 契約書の受取や提出のために来庁する必要がなくなります。

• 契約書に貼付する収入印紙が不要になります。