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税務証明書等の申請の方法（郵送）
- 更新日：
- ID:631
市外にお住まいの場合や、ご都合により窓口にお越しになれない場合には、税務証明を郵送でも請求することができます。
請求方法は以下のとおりです。
申告書が提出されていない場合など、収入等が申告されていない場合は、市民税・県民税に関する証明書を発行できないことがありますので、申請前に市民税課（電話079-221-2261）にご確認ください。
例年、年度当初（4月初旬から下旬頃）は、郵送またはオンラインによる申請が、年間を通して最も多くなる時期となります。
そのため、証明書等の発行に際しては、通常よりも日数がかかり、ご申請からお手元に届くまでに2週間程度かかる場合がありますので、お日にちに余裕をもってご申請いただきますようお願いいたします。
令和6年10月1日から郵便料金が変わります
- 返信用には、料金改定後の切手を貼った返信用封筒・新料金のレターパックをご用意ください。
- 料金改定による駆け込み請求も予想されますが、請求書が届いてから発送まで日数をいただいています。到着した順に処理を行っていますので、返送料金の差額が発生することもあります。
- 請求内容（大量請求、内容の不備等）によっては、9月30日までに発送できない場合があります。（差額分の切手を同封していただくと、発送が10月1日以降になった場合に利用させていただきます。）
- 不足分は「受取人払」の表示をして送付する場合がありますので、ご了承ください。
郵便料金について詳しくは、日本郵便株式会社のホームページ別ウィンドウで開くをご参照ください。
郵送申請の注意事項について
(1)証明書の種類や「年度」「税目」「枚数」をお間違えのないようにしてください。
- 必要な証明書の種類や「年度」、「必要な枚数」をお間違えのないようにしてください。
- 税務証明を取得する場合は、どの年度のどのような証明が必要か提出先に確認のうえ、申請をお願いいたします。
- 「年度」については、以下の「税務証明書等の種類と手数料」をご確認ください。
(2)税務証明申請の際の本人確認の実施について
- 「なりすまし」などによる第三者からの虚偽の申請による証明書の不正取得を防止し、市民のみなさんの個人情報を保護するため、本人確認を実施しています。ご協力をお願いします。
税務証明申請の際の本人確認の実施について
税務証明申請の際の本人確認の実施について (pdf、153.90KB)(3)電子印を使用した申請書等の取り扱いについて
- 電子印を使用して作成された申請書や委任状等のみを掲示された場合、証明書等の交付申請は受付しておりません。
- 従来どおり、住所・氏名等が記入された申請書の原本の提示をお願いいたします。
ただし、本人または証明書等を請求される方（窓口に来られる方）が法人の場合は、代表者印または社印等の押印が必要です（個人印は不可）。
郵送での申請に必要なもの
- 証明書の種類と手数料は、「税務証明書等の種類と手数料」をご確認ください。
(1)手数料分の定額小為替
- 定額小為替は、お近くの郵便局でお求めください。
注意事項
- 無記名の定額小為替を送付してください。
- 定額小為替はお釣りのないようお願いいたします。
- 申請時点で必要通数・手数料が明らかでない場合は、以下の表を参考に300円の倍数となるよう定額小為替をご購入ください。
定額小為替については、令和5年8月1日時点での情報です。
| 通数 | 手数料 | 定額小為替 |
|---|---|---|
| 1通 | 300円 | 300円（1枚） |
| 2通 | 600円 | 100円（1枚）+500円（1枚） |
| 3通 | 900円 | 400円（1枚）+500円（1枚） |
| 4通 | 1200円 | 200円（1枚）+1000円（1枚） |
| 5通 | 1500円 | 500円（1枚）+1000円（1枚） |
(2)申請書
- 申請用紙をダウンロードして、申請書を作成してください。
- 申請書は、「税務証明・閲覧等の各種申請書ダウンロード」をご確認ください。
申請書は、ご自宅にある便せん等でもかまいません。その場合は、次の内容を記入してください。
- 住所（以前姫路市に住んでおられた方は旧住所も記入してください。）
- 氏名（フリガナ）
- 生年月日
- 電話番号（日中に連絡をとることができる番号）
- 代表者印（法人のみ）
- 必要な証明の種類、年度、通数
- 使用目的
- （申請者が本人でない場合のみ）本人との関係、申請者の住所、氏名
(3)添付書類
- 申請者のマイナンバーカード（個人番号カード）や運転免許証などの本人確認書類のコピー
- 相続人が申請する場合は戸籍謄本等
- 代理人が申請する場合は委任状（原本）
- 法令等に基づき証明を申請する場合は正当な理由を証する書類→原本、又は原本証明のあるコピー（原本に相違ない旨を記載し、署名（法人の場合は代表者印の押印）をしたもの）
(4)返信用封筒
返信先の住所、氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。（通数が多い場合は、それに見合った金額の切手を貼ってください。）
送付先（お問い合わせ先）
- 郵便番号 670-8501
- 住所 姫路市安田四丁目1番地
- 担当 姫路市役所主税課証明担当
- 電話 079-221-2256
- 受付 平日の午前8時35分から午後5時20分まで
お問い合わせ
姫路市役所 財政局 税務部 主税課
住所: 〒670-8501 姫路市安田四丁目1番地 本庁舎2階
電話番号: 079-221-2256 ファクス番号: 079-221-2752
E-mail: syuzei@city.himeji.lg.jp