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戸籍・除籍電子証明書提供用識別符号
- 更新日：
- ID:30365
戸籍・除籍電子証明書提供用識別符号とは、自分の戸籍の電子的記録事項の証明情報（戸籍・除籍電子証明書）を提供するために必要な数字16ケタの符号です。
この識別符号の提出により、対応している行政機関では、戸籍謄本等の提出の省略が可能になります。
例えば、パスポートの発給申請において、申請書と併せて識別符号を申請先の行政機関に提示することにより、戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を申請先の行政機関で確認できますので、戸籍証明書等の添付が不要となり、オンラインで手続が完結されます。パスポートのオンライン申請についてのページ別ウィンドウで開くやよくあるご質問のページ別ウィンドウで開くをご確認ください。（どちらもマイナポータルへ繋がるリンクです）
また、発行した戸籍(除籍)電子証明書提供用識別符号の有効期限は3か月です。
戸籍電子証明書提供用識別符号の利用については、法務省のホームページも併せてご確認ください。（法務省のホームページへ繋がるリンクです）別ウィンドウで開く
戸籍・除籍電子証明書提供用識別符号の取得方法は以下の4通りです。
1．マイナポータルを利用して請求する方法
マイナポータルを利用すると市区町村の窓口へ来ることなく、手数料も無料で取得していただけます。戸籍電子証明書提供用識別符号の取得申請についてのページをご確認ください。（マイナポータルへ繋がるリンクです）別ウィンドウで開く
請求できる方
- 本人
マイナポータルでの戸籍電子証明書提供用識別符号の取扱いの対象は、本人の最新の戸籍（現在の戸籍謄本）のみです。
請求に必要なもの
必ず請求する方のマイナンバーカードが必要です。
2．姫路市の戸籍・除籍電子証明書提供用識別符号を姫路市の窓口で請求する場合
請求できる方
- 本人
- 配偶者
- 直系尊属（本人の父母、祖父母など）
- 直系卑属（本人の子、孫など）
- 代理人（委任状が必要です。）
請求に必要なもの
- 請求者の本人確認書類
本人確認書類について詳しくは「各種証明申請および戸籍届・住民異動届の際の本人確認実施」のページをご確認ください。 - 委任状
本人から依頼された代理人が請求する場合は必ずお持ちください。代理人が委任状をお持ちでない場合は証明書を交付することができません。 - 続柄のわかる戸籍
直系尊属及び直系卑属の方からの請求で、現在、本人と同一戸籍でない場合は、続柄のわかる戸籍をお持ちいただくと証明書をスムーズに交付できますので、手元にお持ちの場合は窓口でお申し出ください。
窓口以外での請求方法
- 郵送請求
姫路市の戸籍・除籍電子証明書提供用識別符号を姫路市に郵送で請求することもできます。郵送請求に必要なもの等について詳しくは「郵送での各種証明書の請求・交付手続き」のページをご確認ください。
3．姫路市以外の戸籍・除籍電子証明書提供用識別符号を姫路市の窓口で請求する場合
請求できる方
- 本人
- 配偶者
- 直系尊属（本人の父母、祖父母など）
- 直系卑属（本人の子、孫など）
（注意）代理人による請求や郵送での請求はできません。
請求に必要なもの
請求者の顔写真付きの本人確認書類
姫路市以外の戸籍・除籍電子証明書提供用識別符号を請求する場合は必ず顔写真付きの本人確認書類が必要です。お持ちいただけない場合は証明書を交付することができません。お使いいただける本人確認書類については本人確認書類についてのページの「(A)1点で良いもの」をご確認ください。
（注意）上記本人確認についてのページに記載の「(B)2点必要なもの」しかお持ちでない方は本籍地の市区町村でしか請求できません。
4．姫路市の戸籍・除籍電子証明書提供用識別符号を姫路市以外の市区町村の窓口で請求する場合
姫路市の戸籍・除籍電子証明書提供用識別符号をお住まいの市区町村の窓口で請求し、取得することができます。請求できる方や請求に必要なものについては3の場合と同様です。請求先の市区町村のホームページと併せてご確認ください。
手数料
戸籍電子証明書提供用識別符号 1通400円
除籍電子証明書提供用識別符号 1通700円
（注意）下記の2通りの場合は手数料が無料です。
- 同内容の戸籍証明書・除籍証明書と同時に請求される場合
- マイナポータルを利用して請求される場合
お問い合わせ
姫路市証明交付センター
住所: 〒670-8501 姫路市安田四丁目1番地 本庁舎1階
電話番号: 079-221-2362 079-221-2367
ファクス番号: 079-221-2357
E-mail: shimin@city.himeji.lg.jp