窓口に来られる方または、郵便で請求される方の住所、氏名、生年月日を記入します。
必要とする証明書の種類にチェックし必要な通数を記入します。
「住民票の写し（個人）」世帯に登録されている一部の方の住民票の写し。
「住民票の写し（全員）」世帯に登録されている全員の住民票の写し。
「記載事項証明書」住民票に記載されている事項の一部についての証明。
「続柄・本籍・国籍等・在留資格情報等」の表示が必要か不要かにチェックします。
資格取得、保育所入所等の申請時には必要となる場合がありますので、あらかじめ提出先へ確認してください。
使用目的について記入します。
必要な人の住所、氏名、生年月日を記入します。（本人の場合は、必要な人の住所のところの同上、必要な人の氏名のところの本人をチェックしてください。）
委任状をお持ちの方、法人が請求する場合には、実際に証明を使われる方（法人）の住所、氏名をご記入ください。

必要な添付書類

窓口に来られる方または、郵便で請求される方の本人確認書類（本人確認について、詳しくは下記のページをご覧ください）
本人確認の実施について
本人又は同一世帯員以外の方が請求されるときは、本人の代理権授与通知書(委任状）が必要です。
マイナンバー（個人番号）、住民票コード入り住民票はご本人様（委任者）の住民登録地へ郵送します（郵送代は自己負担となります）。代理人は窓口では受け取れません。

手数料

住民票の写し　1通　300円
住民票記載事項証明書　1通　300円

郵送申請方法

次の1から4を送付してください。

住民票の写し等交付申請書（便箋などに上記1から5にある必要事項を記載したものでも申請できます。）
平日昼間に連絡がつく電話番号（携帯電話でも可）を必ず記入してください。
手数料に相当する額で、郵便局の定額小為替（普通為替を含む）をご購入ください。（発行日より6か月以内のもので、券面には何も記入しないでください）。
返送先の住所・氏名を記入した封筒（必ず返信用切手を貼ってください。）
お急ぎで必要な場合は、速達分の切手を貼付のうえ赤字で速達と記入してください。
請求される方の本人確認書類の写し

送付先

〒670-8501　姫路市安田四丁目1番地
姫路市役所住民窓口センター（姫路市証明交付センター）
郵送請求について、くわしくは下記のページをご覧ください
郵送での請求・交付手続き

コンビニ交付について

窓口で取得するより手数料が安く、お得です！

詳しくは各種証明書のコンビニ交付サービスについて

オンライン申請について

オンラインからも申請ができるようになりました。詳しくは「戸籍・住民票等のオンライン申請について」をご覧ください。

（注）オンライン申請をご利用の際には、必ずマイナンバーカードが必要になります。

法人による申出

法人の方は、法人による住民票の写し、戸籍謄抄本等の請求等の請求（申出）方法について（下記添付ファイル参照）もご覧ください。

法人による住民票の写し、戸籍謄抄本等の請求（申出）方法について (pdf、95.86KB)

お問い合わせ

姫路市証明交付センター

住所: 〒670-8501　姫路市安田四丁目1番地　本庁舎1階

電話番号: 079-221-2362　079-221-2367

ファクス番号: 079-221-2357

E-mail: shimin@city.himeji.lg.jp

お問い合わせフォーム

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住民票の写し・記載事項証明請求書

手続きの概要

代理人の方がマイナンバー（個人番号）又は住民票コード入り住民票を請求される場合について（注意）

証明書の様式について

住所の履歴を証明したい場合について

申請用紙

申請書記入上の注意