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住民票の写し・記載事項証明請求書
- 更新日：
- ID:3068
氏名の振り仮名について
令和8年5月26日以降に、戸籍に振り仮名が記載され、その後住民票にも記載されます。住民票への振り仮名の記載は順次行われ、令和9年6月ごろまでに全ての方について氏名の振り仮名が記載される予定です。
なお、外国籍の方の氏名及び通称の振り仮名については、記載されません。非漢字圏の外国籍の方で、氏名のカタカナ表記の併記を希望される方は、届出により備考欄に記載することができます。
窓口以外の請求方法
住民票や戸籍などの証明書は窓口に行かなくても請求できます。下記のサービスをご利用ください。
コンビニ交付サービス
マイナンバーカードをお持ちの方は、土曜日・日曜日・祝日を含む午前6時30分から午後11時00分まで全国のコンビニで利用可能です。窓口で取得するより100円安く取得することができます。利用できる方や利用方法などくわしくはコンビニ交付サービスをご確認ください。
オンライン申請
マイナンバーカードをお持ちの方は、証明書をオンラインで申請し、手数料等の支払いもオンラインで決済できます（発行した証明書等は郵便でお送りします）。利用できる方や利用方法などくわしくはオンライン申請・決済および窓口キャッシュレス決済をご確認ください。
郵送請求
下記注意事項や申請書記載例を必ずご確認ください。その他郵送請求に必要な書類等は郵送での各種証明書の請求・交付手続きをご確認ください。
代理人の方がマイナンバー（個人番号）又は住民票コード入り住民票を郵送請求される場合
住民票はご本人様（委任者）の住民登録地へ郵送します。代理人の方の住民登録地には郵送できません。
窓口での請求方法
かんたん窓口システム
姫路市役所本庁及び飾磨支所に設置してあります。マイナンバーカードをお持ちの方は、申請書を書かずに簡単に証明書を取得できます。利用できる方や利用方法などくわしくはかんたん窓口システムの設置をご確認ください。
窓口での請求
本人又は同一世帯員以外の方が請求する場合は委任状やその他添付書類が必要です。必ず下記注意事項をご確認ください。
代理人の方がマイナンバー（個人番号）又は住民票コード入り住民票を窓口で請求される場合
マイナンバー又は住民票コードが記載された住民票はご本人様（委任者）の住民登録地へ郵送します（郵送代は自己負担となります）。代理人の方は窓口では受け取れません。
申請用紙
住民票の写し・印鑑登録証明書交付請求書（窓口用） (pdf、168.53KB)申請書記入上の注意
くわしい注意事項は書き方の見本に記載しておりますので必ずご一読ください。
- 個人・全員のいずれかに丸を付けてください。
- 「続柄・本籍・国籍等・在留資格情報等」の表示が必要な場合は必要な項目にチェックしてください。資格取得、保育所入所等の申請時には必要となる場合がありますので、あらかじめ提出先へ確認してください。記載が必要でない場合は、必ず「不要」にチェックしてください。
- マイナンバー又は住民票コードが記載された住民票を取得する方は必ず使用目的を記入してください。
- 同一世帯員以外の方（委任状を用いた代理人やその他の第三者請求等）は必ず使用目的をくわしく記入してください。
- 法人が請求する場合、法人名、代表者名及び社印または代表者印が必要です。その他くわしい請求方法については法人による申出をご確認ください。
住民票記載事項証明書について
住民票記載事項証明書とは、住民票に記載されている項目のうち、請求者の必要な情報（氏名・性別・生年月日・現住所など）のみ記載し、住民の居住関係を公証するものです。本籍や続柄などその他の項目が必要な方は請求書に記入してください。
提出先が所定の様式を作成している場合、その様式に必要事項を楷書で記入のうえご持参ください。なお、記入された内容が住民票の内容と異なる場合、修正させていただくことがあります。
就職する際に労働基準法第111条等の証明として必要な場合は、請求時にお申し出いただくことで無料になります。ただし、マイナンバーを記載する場合は有料となります。
必要な添付書類
- 窓口に来られる方または、郵便で請求される方の本人確認書類
- 本人又は同一世帯員以外の方が請求されるときは、本人の代理権授与通知書(委任状）が必要です。委任状は本人（委任者）がすべて記入してください。
転出や死亡等で住民登録が消除になった方の除票については「住民票の除票について」を併せてご確認ください。
手数料
- 住民票の写し 1通 300円
- 住民票記載事項証明書 1通 300円
法人による申出
法人の方は、法人による住民票の写し、戸籍謄抄本等の請求等の請求（申出）方法について（下記添付ファイル参照）必ずご確認ください。
住所の履歴を証明したい場合について
カスタマイズ可能！ 住民票と戸籍の附票についての動画をご紹介します。
「車庫証明や登記の住所からのつながりがわかる書類が必要！」という疑問に対してアニメーションで分かりやすく解説しています！
関連情報
- 便利なサービス・窓口
郵送での証明の請求・交付、自動交付サービス、窓口についてご案内しています。 - 住民票の広域交付サービス
- 住民窓口センター・出先機関のご案内
お問い合わせ
姫路市証明交付センター
住所: 〒670-8501 姫路市安田四丁目1番地 本庁舎1階
電話番号: 079-221-2362 079-221-2367
ファクス番号: 079-221-2357
E-mail: shimin@city.himeji.lg.jp