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届書等の証明交付請求書
- 更新日：
- ID:15699
住民窓口センター手続きの概要
戸籍届書の受理証明書や記載事項証明書、死体（胎）（埋）火葬許可証の写しは、届出をされた各市区町村で発行しています。
表彰状タイプ（上質紙）の受理証明書については住民窓口センター（本庁舎1F）でのみ取り扱い。（郵送請求は不可）
申請用紙
届書等の証明書交付請求書（郵送用）(PDF形式、122.09KB)A4縦サイズで印刷してください。
請求できる人
戸籍届受理証明書
- 届出人のみ
平成17年12月3日の戸籍電算化以前に受理した届書については、本庁舎住民窓口センター閉庁日（土曜日、日曜日、祝日、12月29日から翌年1月3日までを除く）は、飾磨支所・駅前市役所では請求できません。
届書記載事項証明書
- 届出人、事件本人、事件本人の家族または親族
（原則、日本人の方は請求不可）
特定の理由がある場合は交付できますので、詳しくは問い合わせてください。
本庁舎住民窓口センター閉庁日（土曜日、日曜日、祝日、12月29日から翌年1月3日までを除く）は、飾磨支所・駅前市役所では請求できません。
死体（胎）（埋）火葬許可証の写し
- 届出人、事件本人の親族
本庁舎住民窓口センター閉庁日（土曜日、日曜日、祝日及び12月29日から翌年1月3日までを除く）は、飾磨支所・駅前市役所では請求できません。
申請書記入上の注意
- 届書等に記載してほしい人（事件本人）の氏名、生年月日および届出人の氏名を記入します。
- 必要な証明書を選択し、必要な枚数と使用目的、提出先を記入します。
- 申請者（郵送を出される方、窓口へ来られる方）の住所、氏名、生年月日を記入します。
必要な添付書類
- 窓口に来られる方または、郵便で請求される方の本人確認書類（本人確認について、詳しくは下記のページをご覧ください。）
「本人確認の実施について」 - 上記にある請求できる人以外の方が請求されるときは、代理権授与通知書（委任状）が必要です。
死体火葬許可証の写しについて、平成18年3月31日以前の証明書については火葬済証明書が必要です。火葬証明書については、火葬した霊苑で発行できます。
手数料
- 戸籍届受理証明書
1通 350円 - 戸籍届書記載事項証明書
1通 350円 - 死体（胎）（埋）火葬許可証の写し
1通 300円
郵送申請方法
次の1から4を送付してください。
- 届書等の証明交付請求書（便箋などに上記の申請書記入上の注意にある、1から3の必要事項を記載したものでも申請できます。）
昼間の連絡先の電話番号（携帯電話でも可）も併せて記入してください。 - 手数料に相当する額で、郵便局の定額小為替（普通為替を含む）をご購入ください。（発行日より6か月以内のもので、券面には何も記入しないでください）。
- 返送先の住所・氏名を記入した封筒（必ず返信用切手を貼ってください）。
お急ぎで必要な場合は、速達分の切手を貼付のうえ赤字で速達と記入してください。
（返送先は原則、申請者の住民登録地になります。） - 請求される方の本人確認書類の写し
送付先
〒670-8501 姫路市安田四丁目1番地
姫路市役所 住民窓口センター（姫路市証明交付センター）
オンライン申請について
オンラインでも申請ができるようになりました。
詳しくは「戸籍・住民票等のオンライン申請について」をご覧ください。
- 届書の記載事項証明書と火葬（胎）（埋）許可証の写しは、オンラインでは申請できません。
- オンライン申請をご利用の際には、必ずマイナンバーカードが必要になります。
受付場所のご案内
お問い合わせ
姫路市証明交付センター
住所: 〒670-8501 姫路市安田四丁目1番地 本庁舎1階
電話番号: 079-221-2362 079-221-2367
ファクス番号: 079-221-2357
E-mail: shimin@city.himeji.lg.jp