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    住民票の写し・記載事項証明請求書

    • 公開日:2015年10月2日
    • 更新日:2022年3月3日
    • ID:3068

    住民票の写し、記載事項証明の請求を行う様式です。

    手続きの概要

    住民票の写し、記載事項証明の請求を行うときに提出します。

    申請用紙

    申請書記入上の注意

    1. 窓口に来られる方または、郵便で請求される方の住所、氏名、生年月日を記入します。
    2. 必要とする証明書の種類にチェックし必要な通数を記入します。
      「住民票の写し(個人)」世帯に登録されている一部の方の住民票の写し。
      「住民票の写し(全員)」世帯に登録されている全員の住民票の写し。
      「記載事項証明書」住民票に記載されている事項の一部についての証明。
    3. 「続柄・本籍・国籍等・在留資格情報等」の表示が必要か不要かにチェックします。
      資格取得、保育所入所等の申請時には必要となる場合がありますので、あらかじめ提出先へ確認してください。
    4. 使用目的について記入します。
    5. 必要な人の住所、氏名、生年月日を記入します。(本人の場合は、必要な人の住所のところの同上、必要な人の氏名のところの本人をチェックしてください。)
    6. 委任状をお持ちの方、法人が請求する場合には、実際に証明を使われる方(法人)の住所、氏名をご記入ください。

    代理人の方が個人番号入り等の住民票を請求される場合について

    1. 個人番号及び住民票コード記載の住民票を請求される際は、原則通知者(委任者)本人の本人確認書類の原本も持参願います。(郵送請求の際の本人確認書類は写しを添付願います。)
    2. 住民票は通知者(委任者)の住民登録地へ郵送となります。

    必要な添付書類

    受付窓口

    住民窓口センター、地域事務所、支所(飾磨支所を除く)、出張所、サービスセンター

    午前8時35分から午後5時20分まで(土曜日、日曜日、祝日および12月29日から翌年1月3日までを除く)

    飾磨支所

    午前8時35分から午後7時30分まで(12月31日から翌年1月3日までおよび10月第3日曜日を除く)

    駅前市役所

    午前10時00分から午後7時30分まで(元日および10月第3日曜日を除く)

    手数料

    • 住民票の写し 1通 300円
    • 住民票記載事項証明書 1通 300円

    平成25年4月1日から手数料を改定。

    郵送申請方法

    次の1から4を送付してください。

    1. 住民票の写し等交付申請書(便箋などに上記1から5にある必要事項を記載したものでも申請できます。)
      昼間の連絡先の電話番号(携帯電話でも可)も併せて記入してください。
    2. 手数料に相当する額で、郵便局の定額小為替(普通為替を含む)をご購入ください。(発行日より6か月以内のもので、券面には何も記入しないでください)。
    3. 返送先の住所・氏名を記入した封筒(必ず返信用切手を貼ってください。)
      お急ぎで必要な場合は、速達分の切手を貼付のうえ赤字で速達と記入してください。
    4. 請求される方の本人確認書類の写し

    令和元年10月1日から消費税率の改定に伴い郵便料金も変更されています。ご注意いただきますようお願いします。
    (例)82円から84円、92円から94円

    送付先

    〒670-8501 姫路市安田四丁目1番地
    姫路市役所 住民窓口センター 交付担当
    郵送請求について、くわしくは下記のページをご覧ください
    郵送での請求・交付手続き

    オンライン申請について

    令和3年3月23日(火曜日)より、オンラインでの申請ができるようになりました。詳しくは「戸籍・住民票等のオンライン申請について」をご覧ください。

    (注)オンライン申請をご利用の際には、必ずマイナンバーカードが必要になります。

    法人による申出

    法人の方は、法人による住民票の写し、戸籍謄抄本等の請求等の請求(申出)方法について(下記添付ファイル参照)もご覧ください。

    関連情報

    お問い合わせ

    姫路市役所 市民局 市民生活部 住民窓口センター 交付担当
    電話番号: 079-221-2362
    ファクス番号: 079-221-2357

    お問い合わせフォーム