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姫路市立小中学校閉校記念事業補助金交付要綱

  • 更新日:
  • ID:33480

統合による閉校が予定されている姫路市が設置する小学校、中学校及び義務教育学校(以下「閉校予定学校」という。)について、自主的に閉校を記念する事業を行おうとしている団体に対し、「姫路市立小中学校閉校記念事業補助金」を交付します。

補助対象団体

  1. 補助金の交付の対象となる団体(次項において「補助対象団体」という。)は、閉校予定学校の校区内における組織で、当該閉校予定学校の児童生徒の保護者及び卒業生その他地域の関係者で構成する団体(以下「実行委員会」という。)とします。
  2. 補助対象団体は、閉校予定学校につき1つの実行委員会に限るものとします。

補助対象事業

補助金の交付の対象となる事業は、実行委員会が学校の統合により閉校する年度の前年度に実施する事業で、次に掲げるものとします。

  1. 閉校記念式典及び閉校記念行事に関する事業
  2. 閉校に伴う記念誌の発行及び記録映像等の製作
  3. 配布用の閉校記念の物品(消耗品を含む。)の購入等
  4. 前3号に掲げるもののほか、市長が特に認めるもの

補助対象経費

補助金の交付の対象となる経費は、補助対象事業に要する経費とします。ただし、次に掲げる経費を除きます。

  1. 人件費
  2. 交際費
  3. 慶弔費
  4. 飲食費
  5. 懇親会費
  6. 物品(配布用の閉校記念の物品(消耗品を含む。)を除く。)の購入費
  7. 前各号に掲げるもののほか、市長が適当でないと認めるもの

補助金の額

補助金の額は、400,000円を限度として予算の範囲内で、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める額とします。ただし、その額に1,000円未満の端数があるときはこれを切り捨てるものとします。 

  1. 補助対象経費が250,000円以下の場合 補助対象経費の額
  2. 補助対象経費が250,000円を超える場合 補助対象経費から250,000円を控除して得た額に2分の1を乗じて得た額に250,000円を加えた額

申請方法

  • 事業実施日の概ね2か月前までに「姫路市立小中学校閉校記念事業補助金交付申請書(様式第1号)」に添付書類を添えて、提出してください。
  • 申請書類は、教育企画室(市役所北別館5階)へお持ちいただくか、郵送または電子メール(kyo-kikaku@city.himeji.lg.jp)で提出してください。

  • 2週間程度で、申請内容を審査し、交付の可否を決定して結果を書面により通知します。

提出書類

  1. 姫路市立小中学校閉校記念事業補助金交付申請書
  2. 閉校記念事業実施計画書
  3. 閉校記念事業収支予算書

補助金の請求について

補助金の交付を概算払により受けようとするときは、交付決定の通知を受け取った翌日から起算して14日以内に「交付請求書(様式第5号)」に添付書類を添えて、教育企画室に提出してください。

補助金の支払いは口座振替により行います。併せて、相手方登録申出書の提出もお願いします。

提出書類

  1. 姫路市立小中学校閉校記念事業補助金交付請求書
  2. 姫路市立小中学校閉校記念事業補助金交付決定(却下)通知書の写し
  3. 前号に掲げるもののほか、市長が必要と認める書類
  4. 相手方登録申出書

申請内容の変更・事業の中止について

補助金の交付決定を得た後、事業内容について変更が生じた場合、「補助金変更交付申請書(様式第6号)」に変更内容を記入の上、添付書類を添えて、速やかに教育企画室へ提出してください。

また、事業を中止する場合は、「中止申請書(様式第10号)」に中止理由を記入の上、速やかに教育企画室へ提出してください。

補助金の実績報告・概算払の精算について

補助対象事業の完了後2週間以内に、「実績報告書(様式第11号)」に添付書類を添えて教育企画室へ提出してください。

概算払の精算(補助金の過払い)がある場合、「概算払精算書(様式第13号)」を教育企画室に提出してください。過払い額の返金を行っていただくため、姫路市が指定する市の口座を別途ご案内します。

提出書類

  1. 姫路市立小中学校閉校記念事業実績報告書
  2. 閉校記念事業収支決算書

参考資料