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自治会DX推進事業助成金
- 更新日：
- ID:33608
自治会活動のデジタル化を推進し、自治会運営の活性化・効率化を図るため、自治会の導入する電子回覧板やキャッシュレス決済の初期費用や利用料等を助成します。
1 助成対象団体
単位自治会、地区連合自治会を対象とします。
2 助成対象経費
- 電子回覧板のサービスを新たに有償で導入する際に、サービス提供事業者に支払う初期費用及び利用料
- キャッシュレス決済のサービスを新たに有償で導入し、自治会費、自治会入会金を徴収する際に、サービス提供事業者に支払う初期費用、利用料及び決済手数料
注意事項
- 電子回覧板とは、スマートフォン等を用いて、自治会のお知らせや回覧内容を会員に伝達・共有するシステムです。
- キャッシュレス決済とは、二次元コードやクレジットカード等を用いて、自治会費等を現金を使わずに徴収する仕組みです。
助成対象外経費
次に掲げる経費は対象外です。
- 個人利用に留まるものや個人利用と自治会活動での利用を区別できない経費
- 事業内容に比べて、社会通念上著しく高額な経費
- 自治会活動のデジタル化推進に直接必要とはいえない経費
- 申請時点で、すでに有償で利用しているサービス（ただし、有償で電子回覧板を利用中の場合でも、キャッシュレス決済の申請は可能です。）
- サービス運用のためのPC等の機器導入経費や独自アプリ等の開発費
- サーバー利用料や運用委託費用
- イベント等での物品販売や募金等におけるキャッシュレス決済経費
3 助成金の額
助成対象経費の全額を助成します。
ただし、電子回覧板とキャッシュレス決済における助成額は、実施年度を問わず、それぞれ累積で5万円を上限とします。
4 助成の対象となる期間
助成の対象期間は、助成対象経費の最初の支払い月から連続する12か月以内です。
年度をまたいで支払いが発生する場合は、残りの月数分を翌年度に申請することができます。
例
令和8年度に「令和8年10月から令和9年3月支払い分」の助成を受けた場合、令和9年度に「令和9年4月から令和9年9月支払い分」の申請をすることができます。
5 申請受付開始日（令和8年度分）
令和8年7月1日（水曜日）から。（予算額に達した時点で受付を終了します。）
6 申請方法
次のいずれかの方法で提出してください。
市民活動推進課又は各支所・出張所等の窓口へ提出（市民活動推進課への郵送可）
- 自治会DX推進事業助成金交付申請書（様式第1号）
- 自治会DX推進事業計画書（様式第2号）（サービス毎に1枚ずつ作成）
- 申し込む事業の内容、費用、サービス内容がわかる書類
提出様式はこのページ下部の「様式等」欄よりダウンロードできます。
姫路市オンライン手続ポータルサイトから申請
- 「姫路市オンライン手続ポータルサイト別ウィンドウで開く」にて新規登録（事業者としての登録）を済ませてください。
- 新規登録（事業者としての登録）の入力画面では、下表の3項目は指定のとおりに入力し、それ以外の項目は画面の案内に従って入力してください。
| 登録入力画面の項目欄 | 入力する内容 |
|---|---|
| 法人名／事業者名 | 自治会名 |
| 所在地 | 自治会長の住所 |
| 代表者 | 自治会長名 |
- 「自治会DX推進事業助成金申請別ウィンドウで開く」から手続き可能です。
- 申請手続きの際、自治会長のマイナンバーカードが必要となります。
7 変更・中止
事業内容の変更又は中止をする場合は、姫路市の承認が必要です。その場合は、姫路市市民局市民活動推進課まで電話でご連絡ください。
8 申請後の流れ
申請書類を審査の上、自治会DX推進事業助成金交付可否決定書により通知します。承認を受けた場合は、交付条件に従って事業を実施してください。
9 事業完了後の手続
助成事業が完了したとき、中止の承認を受けたときは、速やかに次の書類を提出してください。なお、これらの様式は自治会DX推進事業助成金交付可否決定書とあわせて送付いたします。
- 自治会DX推進事業完了報告書兼助成金交付請求書（様式第4号）
- 自治会DX推進事業実施明細書（様式第5号）
- 助成対象経費を支払ったことがわかる書類（領収書、支払明細書等の写し）
- 自治会DX推進事業助成金振込依頼書
提出様式はこのページ下部の「様式等」欄よりダウンロードできます。
自治会役員を対象としたスマートフォン操作講習会の開催について
市が委託する業者より講師を派遣いたします。受講をご希望される自治会は、導入予定のサービス（例：公式LINE等）および参加人数（4名程度まで）を、市民活動推進課（079-221-2099）までご連絡ください。
開催時期：令和8年8月以降を予定しております。
講習会場：各自治会でご準備をお願いいたします。
自治会DX推進事業助成金交付申請書（様式第1号） (Word、20.31KB)