くらし・手続き
安全・安心
観光・文化・スポーツ
産業・経済・ビジネス
市政情報
戸籍の氏名への振り仮名記載等業務委託の公募型プロポーザル
- 更新日：
- ID:30322
戸籍の氏名への振り仮名記載等業務委託の実施にあたり、以下のとおり公募型プロポーザルを実施します。
【更新】 令和7年4月15日 質問に対する回答を掲載しました。
事業の概要
事業名
戸籍の氏名への振り仮名記載等業務委託
事業内容
戸籍法の一部改正に伴い、戸籍の氏名への振り仮名記載に係る業務を迅速・正確に実施するとともに職員負担の軽減に資することを目的に以下の各事業を委託により実施する。
- 通知書作成・発送業務
- コールセンター等業務
- 届出受付・マイナポータル案内等窓口業務
- 届書入力等処理業務
事業期間
契約締結日から令和8年3月31日まで
公告
公告文（戸籍振り仮名） (pdf、89.74KB)募集要項、要求水準書
スケジュールについて
| 日程 | 項目 | 備考 |
|---|---|---|
| 令和7年3月19日（水曜日） | 公告及び要求水準書等の公表 | |
| 令和7年3月24日（月曜日） | 参加表明書受付開始 | 午前9時から |
| 令和7年3月28日（金曜日） | 参加表明書提出締切 | 午後4時まで |
| 令和7年3月31日（月曜日） | プロポーザルに関する質問受付開始 | |
| 令和7年4月9日（水曜日） | プロポーザルに関する質問受付終了 | 午後4時まで |
| 令和7年4月15日（火曜日） | プロポーザルに関する質問への回答 | 午前10時（予定） |
| 令和7年4月22日（火曜日） | 提案資料受付開始 | 正午 |
| 令和7年4月25日（金曜日） | 提案資料提出締切 | 午後4時まで |
| 令和7年5月12日（月曜日） | 提案内容のヒアリング | （予定） |
| 令和7年5月16日（金曜日） | 契約候補者の特定・通知 | （予定） |
| 令和7年5月26日（月曜日） | 契約締結予定日及び審査結果の公表 | （予定） |
プロポーザル参加申込
提出方法
持参又は郵送
なお、郵送の場合は、簡易書留等配達の記録が確認できるものによること。
提出期間
令和7年3月24日（月曜日）午前9時から同月28日（金曜日）午後4時まで
なお、持参により提出する場合の受付時間は、本市の休日を除く日の午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時までとし（受付期間最終日を除く。）、郵送により提出する場合は、提出期間最終日の午後4時必着とします。
提出書類
- 参加表明書（様式第1号）
- 履歴事項全部証明書（令和6年12月19日以降に発行された最新のもの（写し可））
- 業務実績調書（様式第2号）及びその疎明書類
- 姫路市税の納税証明書（一般競争入札参加用）（公告日以後に発行されたもの（写し可）、市税の納税義務がある場合に限る。）
- 国税の納税証明書（税務署様式その3の3。）（公告日以後に発行されたもの（写し可））
- 公告日時点において有効なプライバシーマーク認証又はISMS認証を証す書面（写し可）
提出書類については、募集要項を確認の上、作成・提出してください。
参加表明書＜様式第1号＞ (Word、18.64KB)参加資格確認通知書の見本
質問
参加表明手続を行い、参加資格を有すると認められた者（以下「参加資格事業者」）に限り、このプロポーザルに関する質問をすることができます。
受付期間
令和7年4月9日（水曜日） 午後4時まで
提出方法
電子メール（質問事項を 質疑書＜様式3＞ へ記入してください。）
質疑書＜様式第3号＞ (Excel、28.50KB)質問に対する回答
回答日時
令和7年4月15日（火曜日）午前10時
回答内容
4月9日午後4時前に提出された質問に対する回答です。
提案資料の提出
提出方法
「プロポーザル参加申込」と同じ
提出期間
令和7年4月16日（水曜日）正午から同月25日（金曜日）午後4時まで
なお、持参により提出する場合の受付時間は、本市の休日を除く日の午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時までとし（提出期限最終日を除く。）、郵送により提出する場合は、提出期間最終日の午後4時必着とします。
提出書類
提出資料については、募集要項・要求水準書を確認の上、作成・提出してください。
ヒアリング
5月12日（金曜日）に業務委託プロポーザル審査委員会の委員による提案内容のヒアリングを実施する予定です。
日程・場所等は参加資格事業者に対し、別途お知らせします。
契約候補者の特定について
審査結果の通知は5月16日（金曜日）の予定です。
受付場所・問い合わせ先
〒670-8501
姫路市安田四丁目1番地
姫路市市民局市民生活部 住民窓口センター 戸籍担当（姫路市役所議会棟1階）
（電話）079-221-2352
（ファクス）079-221-2357
（E-mail）shimin@city.himeji.lg.jp
お問い合わせ
姫路市 市民局 市民生活部 住民窓口センター 戸籍担当
住所: 〒670-8501 姫路市安田四丁目1番地 本庁舎1階別ウィンドウで開く
電話番号: 079-221-2352
ファクス番号: 079-221-2357